最全外貿(mào)業(yè)務(wù)流程來(lái)了，外貿(mào)人快來(lái)看！

 關(guān)于外貿(mào)業(yè)務(wù)全流程，相信很多外貿(mào)新人現(xiàn)在還是處于懵的狀態(tài)，上一個(gè)環(huán)節(jié)與下要一個(gè)環(huán)節(jié)具體操作是如何的？下面小編給大家梳理一下，提供最詳細(xì)的外貿(mào)流程。

一  尋找客戶(hù)

尋找客戶(hù)的方法主要有兩種：

1、網(wǎng)上吆喝，主動(dòng)出擊與買(mǎi)家找上門(mén)。

2、參加展會(huì)，加大曝光，攬生意。相對(duì)而言，網(wǎng)上找客人費(fèi)用低，成交率低；展會(huì)費(fèi)用高，成交率高。當(dāng)然，也有其他渠道開(kāi)發(fā)客人的辦法。

二  客戶(hù)報(bào)價(jià)

報(bào)價(jià)單需要什么內(nèi)容呢？主要要有貨物的成本+其他費(fèi)用+利潤(rùn)。

以一單服裝為例：

貨物的成本就是采購(gòu)服裝的價(jià)錢(qián)(如果是讓工廠生產(chǎn)的話(huà)，就是采購(gòu)面輔料的費(fèi)用+付給工廠的加工費(fèi)用)。

其它費(fèi)用就是運(yùn)費(fèi)+雜費(fèi)+報(bào)關(guān)費(fèi)用+公司日常開(kāi)銷(xiāo)費(fèi)用等。

利潤(rùn)就是自己掙的錢(qián)，有兩部分組成：從老外那里掙滴+國(guó)稅局的退稅。

可見(jiàn)，還需清楚以下內(nèi)容：

a、匯率

b、價(jià)格條件

c、運(yùn)費(fèi)和雜費(fèi)

d、退稅。

e、配額

三   簽訂合同

在國(guó)際貿(mào)易中，對(duì)于買(mǎi)賣(mài)合同沒(méi)有固定形式。一般有正式的合同書(shū)，也有確認(rèn)書(shū)(Confirmation)、協(xié)議書(shū)（Agreement）、備忘錄（Memorandum）、定單（Order）、委托訂購(gòu)單（Indent）等等。除非一方聲明"以簽約為準(zhǔn)"，以上的這些都可以認(rèn)為是合同。

確認(rèn)書(shū)(Confirmation) 、協(xié)議書(shū)（Agreement）、備忘錄（Memorandum）等等就沒(méi)有合同那么嚴(yán)肅了，簡(jiǎn)化了很多。像異議索賠、不可抗力、仲裁等等條款都不會(huì)列入，所以根據(jù)買(mǎi)賣(mài)雙方需求選擇合適的形式簽訂。

四   付款方式

目前國(guó)際付款方式有幾種：信用證（L/C）、電匯（T/T）和直接付款。

若做信用證（L/C），要熟悉《國(guó)際商會(huì)跟單信用證統(tǒng)一慣例》(UPC600)，仔細(xì)又詳盡。

若是L/C付款，通常是在交貨期前，確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，收到L/C后要審查信用證，檢查是否存在錯(cuò)誤及其他可能的問(wèn)題，如有問(wèn)題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。

若是做電匯T/T付款的客戶(hù)，要先確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。銀行收到電匯，會(huì)通知進(jìn)行下一步處理，你將商業(yè)發(fā)票，外匯核銷(xiāo)單交給銀行結(jié)匯；將商業(yè)發(fā)票，裝箱單，提單的單據(jù)寄給客人清關(guān)提貨。

五   備貨

備貨實(shí)際上就是采購(gòu)貨物或者下定單到工廠生產(chǎn)貨物。在備好貨后要經(jīng)過(guò)國(guó)家進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫局的檢驗(yàn)，否則無(wú)法報(bào)關(guān)出口。

備貨在整個(gè)外貿(mào)流程中起到有著非常重要地位，須按照合同來(lái)進(jìn)行。貨物的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、包裝等等要符合合同或信用證的要求。要注意結(jié)合船期安排，以利于船貨銜接。

為了確保質(zhì)量和交貨沒(méi)有問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō)外貿(mào)公司會(huì)派專(zhuān)門(mén)的人員（如：跟單、QC）去工廠追蹤生產(chǎn)，檢驗(yàn)貨物。也有老外指派的專(zhuān)門(mén)驗(yàn)貨的機(jī)構(gòu)（第三方），如SGS，OMIS，BV等來(lái)驗(yàn)貨。在生產(chǎn)結(jié)束，貨物裝箱完畢后，工廠要提供裝箱單給外貿(mào)公司（PackingList。也就是多少箱貨物，箱子的尺寸、重量、件數(shù)、規(guī)格等等）。

六   商檢

很多外貿(mào)公司都將商檢環(huán)節(jié)交給專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)去做了，所以只需了解即可。

如果是法定檢驗(yàn)的出口產(chǎn)品，必須辦理出口商品檢驗(yàn)證書(shū)。要提供出口合同和信用證副本，商業(yè)發(fā)票，裝箱單，報(bào)關(guān)單，出口商品檢驗(yàn)申請(qǐng)單等商檢所需資料。

如果委托工廠商檢，在給工廠下訂單時(shí)要說(shuō)明商檢要求，并附上報(bào)檢委托書(shū)和上述單據(jù)，而且要告訴工廠將來(lái)產(chǎn)品的離境口岸，便于工廠辦理商檢。

商檢機(jī)構(gòu)接受報(bào)驗(yàn)之后，會(huì)及時(shí)派員赴工廠的貨物堆存地點(diǎn)（比如倉(cāng)庫(kù)）進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)、鑒定。沒(méi)問(wèn)題他們就會(huì)給你商檢換證憑單/條，然后在離境港所在地的商檢局換取出境貨物通關(guān)單。此后由專(zhuān)業(yè)的報(bào)關(guān)員（要持有報(bào)關(guān)證滴），持裝箱單、商業(yè)發(fā)票、報(bào)關(guān)委托書(shū)、出口結(jié)匯核銷(xiāo)單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗(yàn)證書(shū)。。。等去海關(guān)辦理通關(guān)手續(xù)。

七   報(bào)關(guān)

當(dāng)貨準(zhǔn)備好，商檢也OK后，接下來(lái)就是要將貨物運(yùn)給客人了。首先要跟海關(guān)打交道，這就是報(bào)關(guān)，獲取通行證，包括接受申報(bào)、審核單證、查驗(yàn)貨物、征稅、結(jié)關(guān)放行等幾道手續(xù)。

在裝貨的24小時(shí)之前，需報(bào)關(guān)，提交各種單證：

1、出口貨物報(bào)關(guān)單。報(bào)關(guān)單是海關(guān)對(duì)出口貨物進(jìn)行監(jiān)管、查驗(yàn)、征稅和統(tǒng)計(jì)的基本單據(jù)。

2、出口許可證。有出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的單位，在其經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)，出口不實(shí)行許可證管理的商品。

3、裝貨單或運(yùn)單。裝貨單（Shipping Order）是船務(wù)公司簽發(fā)給托運(yùn)人的通知船方裝貨的憑證.海關(guān)查驗(yàn)放行后，在裝貨單或運(yùn)單上加蓋放行章發(fā)還給報(bào)關(guān)人憑以裝運(yùn)貨物出口。

4、商業(yè)發(fā)票。發(fā)票是海關(guān)征收關(guān)稅的重要依據(jù)。

5、裝箱單。是對(duì)發(fā)票內(nèi)容的明細(xì)補(bǔ)充。

6、出口收匯核銷(xiāo)單。由外匯管理部門(mén)提供的單證，海關(guān)辦妥結(jié)關(guān)手續(xù)后，在上面蓋個(gè)章，外貿(mào)公司憑這向外匯管理部門(mén)結(jié)匯核銷(xiāo)。

還有就是海關(guān)認(rèn)為必要時(shí)應(yīng)交驗(yàn)的貿(mào)易合同、產(chǎn)地證和其他有關(guān)證明。

八   貨運(yùn)

報(bào)關(guān)OK后，接下來(lái)是貨運(yùn)了，需租船訂倉(cāng)，把貨交給客人。

如果合同是FOB條款，客人會(huì)指定運(yùn)輸代理公司（船運(yùn)公司），當(dāng)然也有客人委托賣(mài)方幫他找的。所以需盡早盡快地與貨代公司聯(lián)系，告知發(fā)貨要求，了解將要出口貨物的出口口岸，船期等情況，同時(shí)一定要把工廠的交貨時(shí)間和船期準(zhǔn)時(shí)銜接（準(zhǔn)時(shí)進(jìn)倉(cāng)）。達(dá)到客人規(guī)定的交貨期。盡早在交貨期之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書(shū)面定倉(cāng)通知（ING ORDER）。向貨運(yùn)公司定倉(cāng)時(shí)，一定要書(shū)面定倉(cāng)（如傳真），注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以避免差錯(cuò)。

工廠在裝貨完畢，集裝箱離開(kāi)工廠后，需要一份裝貨通知，上面列明集裝箱離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號(hào)碼和封條號(hào)碼作為提單的資料。并要求工廠裝好集裝箱后一定要上封條。

九   收匯

我國(guó)出口結(jié)匯有幾種形式：收妥結(jié)匯、押匯、定期結(jié)匯。

如果是做信用證L/C的話(huà)，你開(kāi)出匯票請(qǐng)銀行議付即可收錢(qián)，銀行是不認(rèn)貨物，只認(rèn)票據(jù)的，只要你的單證相符，銀行立馬給錢(qián)。

收妥結(jié)匯也叫收妥付款。議付行在審核你的單證無(wú)誤后，將單據(jù)寄給國(guó)外的付款行要錢(qián)，收到錢(qián)款后，按外匯牌價(jià)折合成人民幣給你。

押匯。也就是買(mǎi)單結(jié)匯。議付行審核你的單證無(wú)誤后，按L/C條款買(mǎi)你的匯票。按票據(jù)的面值扣除利息和費(fèi)用，付款給你。

定期結(jié)匯。是議付行向國(guó)外的付款行索取所需時(shí)間，預(yù)先固定結(jié)匯期限，到期后即付款給你。

電匯T/T的話(huà)，客人是先付一部分定金，收到貨物后，會(huì)付清剩下的余款。不怕收不到款。

外匯結(jié)單一定要正確、完整、及時(shí)、簡(jiǎn)明、整潔。對(duì)不同的結(jié)款方式要注意有關(guān)事宜。不要出現(xiàn)貨款兩空，畢竟現(xiàn)在的國(guó)際詐騙是不少地。

十   核銷(xiāo)

"出口外匯核銷(xiāo)單"是由國(guó)家外匯管理局制發(fā)，出口單位和受托行及解付行填寫(xiě)，海關(guān)憑此受理報(bào)關(guān)，外匯管理部門(mén)憑此核銷(xiāo)收匯的有順序編號(hào)的憑證（核銷(xiāo)單附有存根）。

首先是開(kāi)戶(hù)，第一次申領(lǐng)出口收匯核銷(xiāo)單（核銷(xiāo)單）前，憑申請(qǐng)書(shū)、外經(jīng)貿(mào)部門(mén)批準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)出口業(yè)務(wù)批件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、海關(guān)注冊(cè)登記證明書(shū)等等材料到外匯局辦理登記，外匯局審核后，會(huì)為你出口單位辦理登記手續(xù)。

接下來(lái)是領(lǐng)單。你在開(kāi)展出口業(yè)務(wù)前，憑單位介紹信、開(kāi)戶(hù)單位印鑒卡去外匯局領(lǐng)取核銷(xiāo)單。核銷(xiāo)單自領(lǐng)單之日起兩個(gè)月以?xún)?nèi)報(bào)關(guān)有效。出口單位應(yīng)當(dāng)在失效之日起一個(gè)月內(nèi)將未用的核銷(xiāo)單退回外匯局注銷(xiāo)。

最后是核銷(xiāo)，你應(yīng)當(dāng)在收到外匯之日起一個(gè)月內(nèi)憑核銷(xiāo)單、銀行出具的"出口收匯核銷(xiāo)專(zhuān)用聯(lián)"和其它材料（如來(lái)料加工、來(lái)件裝配要提供加工合同和"登記手冊(cè)"）到外匯局辦理出口收匯核銷(xiāo)。

十一   退稅

在取得工商管理部門(mén)和其它部門(mén)批準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)出口業(yè)務(wù)后，要在30日內(nèi)辦理出口企業(yè)退稅登記。在得到"出口企業(yè)退稅登記表"后，按登記表上的要求填寫(xiě)，并蓋單位公章和有關(guān)人員印章后，連同出口產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)權(quán)批準(zhǔn)文件、工商登記證明等證明資料一起報(bào)送稅務(wù)機(jī)關(guān)，稅務(wù)機(jī)關(guān)接到你企業(yè)的正式申請(qǐng)后，審核無(wú)誤并按規(guī)定的程序批準(zhǔn)后，核發(fā)給你"出口退稅登記表"

辦理出口退稅，同時(shí)，你要上交的材料大致有：

1、報(bào)關(guān)單。2、商業(yè)發(fā)票。3、進(jìn)貨發(fā)票（增殖稅發(fā)票）。4、銀行的結(jié)匯水單或收匯通知書(shū)。5、屬于工廠直接出口或委托出口自制產(chǎn)品。6、產(chǎn)品征稅證明。7、出口收匯已核銷(xiāo)證明。8、與出口退稅有關(guān)的其他材料等。